Veri Sorumlusu: Hami̇tabat Elektri̇k Üreti̇m Ve Ti̇caret A.Ş.
Tatarköy Köyü No: 359 Lüleburgaz/Kırklareli̇
Hami̇tabat Elektri̇k Üreti̇m Ve Ti̇caret A.Ş. (“HEAŞ”) olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat ve yasal düzenlemelerden kaynaklanan faaliyetleri çerçevesinde kişisel verilerinizin işlenmesi, saklanması ve aktarılması ile ilgili veri sahiplerini aydınlatmak amacıyla işbu Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Genel Aydınlatma Metni’ni hazırladık.
● Çalışanlar,
● Çalışan Adayları,
● Stajyerler,
● Stajyer Adayı,
● Kablosuz Ağ Kullanıcıları,
● Ziyaretçiler,
● Hissedar/ Ortak,
● Alt Yüklenici Çalışanı,
● Tedarikçi Çalışanı,
● Tedarikçi Yetkilisi
Çalışanlar
Çalışanlara ait işlenen kişisel veriler hakkında ayrıntılı bilgiler e-mail ile duyurulmakta ve kurum içi doküman yönetim sistemi ortak alanlarında erişime açılmakta olup, kendilerine bu konuda ayrıntılı bilgilendirme yapılmıştır.
HEAŞ eski çalışanı iseniz işbu Aydınlatma Metni’nde yer alan başvuru kanallarından birisini kullanarak çalışan olduğunuz dönemde işlenen kişisel verilerinize ilişkin haklarınızı kullanabilirsiniz.
Çalışan Adayları
| Kimlik Bilgileri |
| İşlenen Kişisel Veriler |
Kişisel Veri İşleme Amaçları |
Ad
Soyad
Doğum Tarihi
Ehliyet Durum Bilgisi
Cinsiyet
İmza
|
Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi, Çalışan Adayı/ Stajyer/ Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması |
| Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri |
Kişisel verileriniz, HEAŞ tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;
● Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
● İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması
hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
|
| Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri |
Yukarıda kategoriler halinde belirtilen kişisel verileriniz; iş başvuru formu, Tarafınızca Beyan Edilen Belgeler, Özel İstihdam Büroları Aracılığı ile (örn. Linkedin, Kariyer.net, vb.) toplanmaktadır. |
| İletişim Bilgileri |
| İşlenen Kişisel Veriler |
Kişisel Veri İşleme Amaçları |
E-Posta Adresi
Ev Telefonu Numarası
Cep Telefonu Numarası
Ev Adresi |
İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması, Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi, Çalışan Adayı/ Stajyer/ Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi |
| Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri |
Kişisel verileriniz, HEAŞ tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;
● Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
● İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması
hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
|
| Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri |
Yukarıda kategoriler halinde belirtilen kişisel verileriniz; iş başvuru formu, Tarafınızca Beyan Edilen Belgeler, Özel İstihdam Büroları Aracılığı ile (örn. Linkedin, Kariyer.net, vb.) toplanmaktadır. |
| Özlük Bilgileri |
| İşlenen Kişisel Veriler |
Kişisel Veri İşleme Amaçları |
Eğitim Durumu
Çalışma Geçmişi ve Detayları
Başvurulan Pozisyon Bilgisi
Ücret Beklentisi Bilgisi
Askerlik Durum Bilgisi
Çalışmaya Engel Sağlık Sorunu Varlık Bilgisi
Çalışmaya Engel Güvenlik Tedbiri ve Ceza Mahkumiyeti Varlık Bilgisi |
İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması, Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi, Çalışan Adayı/ Stajyer/ Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi, İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi amacıyla toplanmaktadır |
| Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri |
Kişisel verileriniz, HEAŞ tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;
● Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
● İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması
hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
|
| Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri |
Yukarıda kategoriler halinde belirtilen kişisel verileriniz; iş başvuru formu, Tarafınızca Beyan Edilen Belgeler, Özel İstihdam Büroları Aracılığı ile (örn. Linkedin, Kariyer.net, vb.) toplanmaktadır. |
| Mesleki Deneyim Bilgileri |
| İşlenen Kişisel Veriler |
Kişisel Veri İşleme Amaçları |
Diploma Bilgisi
Gidilen Kurslar ve Eğitimler
Sertifikalar
Yabancı Dil Bilgisi
İş Tecrübesi |
İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması, Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi, Çalışan Adayı/ Stajyer/ Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi |
| Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri |
Kişisel verileriniz, HEAŞ tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;
● Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
● İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması
hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
|
| Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri |
Yukarıda kategoriler halinde belirtilen kişisel verileriniz; iş başvuru formu, Tarafınızca Beyan Edilen Belgeler, Özel İstihdam Büroları Aracılığı ile (örn. Linkedin, Kariyer.net, vb.) toplanmaktadır. |
| Referans Bilgileri |
| İşlenen Kişisel Veriler |
Kişisel Veri İşleme Amaçları |
Ad
Soyad
Telefon Numarası
Şirket
Pozisyon ve Ünvan |
Verdiğiniz izne istinaden, İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması, Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi, Çalışan Adayı/ Stajyer/ Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi - Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi |
| Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri |
Kişisel verileriniz, HEAŞ tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, KVKK md.5/1 uyarınca verdiğiniz izne ve md.5/2 uyarınca;
● İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması
hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
|
| Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri |
Yukarıda yer alan kişisel verileriniz; Tarafınızca Verilmiş Muvafakatname ve Tarafınızca Beyan Edilen Belgeler ile toplanmaktadır. |
Stajyerler
Stajyerlere ait işlenen kişisel veriler hakkında ayrıntılı bilgiler e-mail ile duyurulmakta ve kurum içi doküman yönetim sistemi ortak alanlarında erişime açılmakta olup, kendilerine bu konuda ayrıntılı bilgilendirme yapılmıştır.
HEAŞ eski stajyeri iseniz işbu Aydınlatma Metni’nde yer alan başvuru kanallarından birisini kullanarak stajyer olduğunuz dönemde işlenen kişisel verilerinize ilişkin haklarınızı kullanabilirsiniz.
Stajyer Adayları
| Kimlik Bilgileri |
| İşlenen Kişisel Veriler |
Kişisel Veri İşleme Amaçları |
Ad
Soyad
E-posta
Doğum Tarihi
Ehliyet Durum Bilgisi
Cinsiyet
İmza
|
Çalışan Adayı/ Stajyer/ Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi/ Denetimi, İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
| Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri |
Kişisel verileriniz, HEAŞ tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;
● Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
● Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
|
| Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri |
Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz basılı formlar aracılığıyla toplanmaktadır. |
| İletişim Bilgileri |
| İşlenen Kişisel Veriler |
Kişisel Veri İşleme Amaçları |
Ev Adresi
Ev Telefonu Numarası
Cep Telefonu Numarası
Elektronik Posta Adresi
|
İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Çalışan Adayı/ Stajyer/ Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Tedarik Zinciri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi amacıyla toplanmaktadır |
| Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri |
Kişisel verileriniz, HEAŞ tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;
● Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
● İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması
hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
|
| Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri |
Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz basılı formlar aracılığıyla toplanmaktadır. |
| Referans Bilgileri |
| İşlenen Kişisel Veriler |
Kişisel Veri İşleme Amaçları |
Ad
Soyad
Telefon Numarası
Pozisyon / Unvan |
Çalışan Adayı/ Stajyer/ Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi, Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi, İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi |
| Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri |
Kişisel verileriniz, HEAŞ tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;
● İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması
hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
|
| Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri |
Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz basılı formlar aracılığıyla toplanmaktadır. |
| Özlük Bilgileri |
| İşlenen Kişisel Veriler |
Kişisel Veri İşleme Amaçları |
Eğitim Durumu
Çalışma Geçmişi ve Detayları
Başvurulan Pozisyon Bilgisi
Ücret Beklentisi Bilgisi
Askerlik Durum Bilgisi
Çalışmaya Engel Sağlık Sorunu Varlık Bilgisi
Çalışmaya Engel Güvenlik Tedbiri ve Ceza Mahkumiyeti Varlık Bilgisi |
İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması, Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi, Çalışan Adayı/ Stajyer/ Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi, İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi amacıyla toplanmaktadır |
| Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri |
Kişisel verileriniz, HEAŞ tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;
● Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
● İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması
hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
|
| Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri |
Yukarıda kategoriler halinde belirtilen kişisel verileriniz; iş başvuru formu, Tarafınızca Beyan Edilen Belgeler, Özel İstihdam Büroları Aracılığı ile (örn. Linkedin, Kariyer.net, vb.) toplanmaktadır. |
| Mesleki Deneyim Bilgileri |
| İşlenen Kişisel Veriler |
Kişisel Veri İşleme Amaçları |
Diploma Bilgisi
Meslek İçi Eğitim Bilgileri
Yabancı Dil Bilgisi |
Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Tedarik Zinciri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi amacıyla toplanmaktadır. |
| Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri |
Kişisel verileriniz, HEAŞ tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi için ilgili mevzuat ve KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;
● İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması
hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
|
| Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri |
Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz basılı formlar aracılığıyla toplanmaktadır. |
Wi-Fi Kullanıcıları
Wi-Fi kullanıcılarına ait işlenen kişisel veriler hakkında ayrıntılı bilgiler; tesislerimizde misafir kablosuz ağına bağlanma esnasında yapılmaktadır.
Dilerseniz işbu Aydınlatma Metni’nde yer alan başvuru yöntemlerinden birisini kullanarak işlenen kişisel verilerinize ilişkin taleplerinizi iletebilir ve haklarınızı kullanabilirsiniz.
Ziyaretçiler
HEAŞ’ı ziyaret etmeniz durumunda işlenen kişisel veriler hakkında ayrıntılı bilgiler; tesislerimize ziyaretiniz esnasında binamızda asılı Ziyaretçi Aydınlatma Metni ile yapılmaktadır.
Dilerseniz işbu Aydınlatma Metni’nde yer alan başvuru yöntemlerinden birisini kullanarak işlenen kişisel verilerinize ilişkin taleplerinizi iletebilir ve haklarınızı kullanabilirsiniz.
Hissedar / Ortak
| Kimlik Bilgileri |
| İşlenen Kişisel Veriler |
Kişisel Veri İşleme Amaçları |
Ad
Soyad
E-posta
Kimlik Numarası
Kimlik Fotokopisi
|
Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Ücret Politikasının Yürütülmesi, İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi |
| Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri |
Kişisel verileriniz, HEAŞ tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;
● Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
● İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması
hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
|
| Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri |
Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz; basılı formlar ve şirket içi sistem aracılığıyla toplanmaktadır. |
| İletişim Bilgileri |
| İşlenen Kişisel Veriler |
Kişisel Veri İşleme Amaçları |
Cep Telefonu Numarası
İş Telefonu Numarası
Elektronik Posta Adresi |
İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Ücret Politikasının Yürütülmesi, İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi amacıyla toplanmaktadır. |
| Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri |
Kişisel verileriniz, HEAŞ tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;
● Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
● İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması
hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
|
| Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri |
Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz; basılı formlar ve şirket içi sistem aracılığıyla toplanmaktadır. |
Alt Yüklenici Çalışanı
Alt Yüklenici Çalışanlarına ait işlenen kişisel veriler hakkında, evrak teslimi esnasında ayrıntılı bilgilendirme yapılmaktadır.
Dilerseniz işbu Aydınlatma Metni’nde yer alan başvuru yöntemlerinden birisini kullanarak işlenen kişisel verilerinize ilişkin taleplerinizi iletebilir ve haklarınızı kullanabilirsiniz.
Tedarikçi Çalışanı
| Kimlik Bilgileri |
| İşlenen Kişisel Veriler |
Kişisel Veri İşleme Amaçları |
Ad
Soyad
İşyeri
Araç Plaka
İmza
Vergi Kimlik Numarası
|
Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi, Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Fiziksel Mekân Güvenliğinin Temini, Ziyaretçi Kayıtlarının Oluşturulması Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini, Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi |
| Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri |
Kişisel verileriniz, HEAŞ tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;
● İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması
hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
|
| Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri |
Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz; ekran görüntüsü ve basılı formlar vasıtasıyla toplanmaktadır. |
| İletişim Bilgileri |
| İşlenen Kişisel Veriler |
Kişisel Veri İşleme Amaçları |
Cep Telefonu Numarası
Elektronik Posta Adresi
|
İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Tedarik Zinciri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi,Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi amacıyla toplanmaktadır. |
| Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri |
Kişisel verileriniz, HEAŞ tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;
● İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması
hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
|
| Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri |
Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz; basılı formlar ve ekran görüntüsü vasıtasıyla toplanmaktadır. |
| Özlük Bilgileri |
| İşlenen Kişisel Veriler |
Kişisel Veri İşleme Amaçları |
| Pozisyon/ Unvan |
Mal/ Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi, Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi amacıyla toplanmaktadır. |
| Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri |
Kişisel verileriniz, HEAŞ tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;
● İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması
hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
|
| Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri |
Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz; basılı formlar ve ekran görüntüsü vasıtasıyla toplanmaktadır. |
| Fiziksel Mekan Güvenliği Bilgileri |
| İşlenen Kişisel Veriler |
Kişisel Veri İşleme Amaçları |
| CCTV Kayıtları |
Fiziksel Mekân Güvenliğinin Temini, Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi, İş Sağlığı/ Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İç Denetim/ Soruşturma/ İstihbarat Faaliyetlerinin Yürütülmesi verileri işlenmektedir. |
| Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri |
Kişisel verileriniz, HEAŞ tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, ilgili mevzuat ve KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;
● İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması,
hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir.
|
| Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri |
Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz işyerinde bulunan güvenlik kameraları vasıtasıyla toplanmaktadır. |
Tedarikçi Yetkilisi
| Kimlik Bilgileri |
| İşlenen Kişisel Veriler |
Kişisel Veri İşleme Amaçları |
Ad
Soyad |
Tedarik Zinciri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Mal/ Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi, Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi amacıyla toplanmaktadır. |
| Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri |
Kişisel verileriniz, HEAŞ tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;
● İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması
hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
|
| Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri |
Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz; ekran görüntüsü ve basılı formlar vasıtasıyla toplanmaktadır. |
| İletişim Bilgileri |
| İşlenen Kişisel Veriler |
Kişisel Veri İşleme Amaçları |
Cep Telefonu Numarası
Elektronik Posta Adresi
|
İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, Mal/ Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi. |
| Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri |
Kişisel verileriniz, HEAŞ tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;
● İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması
hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
|
| Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri |
Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz; basılı formlar ve ekran görüntüsü vasıtasıyla toplanmaktadır. |
| Özlük Bilgileri |
| İşlenen Kişisel Veriler |
Kişisel Veri İşleme Amaçları |
| Pozisyon/ Unvan |
Mal/ Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi, Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi amacıyla toplanmaktadır. |
| Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri |
Kişisel verileriniz, HEAŞ tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;
● İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması
hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
|
| Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri |
Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz; basılı formlar ve ekran görüntüsü vasıtasıyla toplanmaktadır. |
| Fiziksel Mekan Güvenliği Bilgileri |
| İşlenen Kişisel Veriler |
Kişisel Veri İşleme Amaçları |
| CCTV Kayıtları |
Fiziksel Mekân Güvenliğinin Temini, Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi, İş Sağlığı/ Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İç Denetim/ Soruşturma/ İstihbarat Faaliyetlerinin Yürütülmesi verileri işlenmektedir. |
| Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri |
Kişisel verileriniz, HEAŞ tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, ilgili mevzuat ve KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;
● İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması,
hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir.
|
| Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri |
Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz işyerinde bulunan güvenlik kameraları vasıtasıyla toplanmaktadır. |
| Finans Bilgileri |
| İşlenen Kişisel Veriler |
Kişisel Veri İşleme Amaçları |
| Fatura Bilgileri |
Ücret Politikasının Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, Mal/ Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi amacıyla toplanmaktadır. |
| Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri |
Kişisel verileriniz, HEAŞ tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, ilgili mevzuat ve KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;
● Kanunlarda açıkça öngörülmesi.
● İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması,
hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir.
|
| Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri |
Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz basılı formlar vasıtasıyla toplanmaktadır. |
Kişisel Verileriniz Kimlere ve Hangi Amaçlarla Aktarılabilecektir?
● Kişisel verileriniz, yasal düzenlemeler ve tabi olduğumuz mevzuat gereği başta Sosyal Güvenlik Kurumu başta olmak üzere mevzuatta açıkça yetkilendirilmiş kişilerle paylaşılır. Ayrıca, kişisel verileriniz, bir mahkeme kararı veya yetkili kılınmış idari mercilerin talebi üzerine, yetkili kişi veya kurumlarla paylaşılır.
● Kişisel verileriniz, aramızdaki iş sözleşmesi kapsamındaki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla (örneğin; sağlık verilerinizin 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu kapsamında işyeri hekimimiz ile paylaşılması vb.) verileri işleyen üçüncü kişiler ile paylaşılacaktır.
● Kişisel verileriniz, aramızdaki hizmet sözleşmesi kapsamında tedarikçilerden temin edilecek ürün veya hizmetlere ilişkin olarak, tedarik zinciri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi ve sözleşmenin ifası amacıyla tedarikçilerimiz ile paylaşılabilir.
● Kişisel verileriniz, aramızdaki hizmet sözleşmesi kapsamında işbirliği yaptığımız iş ortaklarımız ile iş faaliyetlerinin yürütülmesi ve sözleşmenin ifası amacıyla paylaşılabilir.
● Kişisel verileriniz topluluk şirketleri, iştirakler ve bağlı ortaklıklarımız ile iş faaliyetlerinin yürütülmesi, işe alım süreçlerinin yürütülmesi ve sözleşmenin ifası amacıyla paylaşılabilir.
Kişisel Verilerinizi Yurt Dışına Aktarıyor Muyuz?
Kişisel verileriniz yurt dışına aktarılmamaktadır.
Kişisel Verileriniz Ne Kadar Süre İle Saklanır?
Kişisel verilerinizin saklama süresi aşağıdaki şekildedir:
● Kanunda veya ilgili mevzuatta verinin saklanması için bir süre belirlenmişse, söz konusu veri en az bu süre kadar saklanmak zorundadır. Aksi mevzuatta öngörülmüyor ise kişisel verileriniz kural olarak istihdam sözleşmenin bitiminden itibaren 10 yıl süre ile saklanmaktadır.
● Olası bir mahkeme talebinin veya kanunla yetkili kılınmış bir idari merciinin ilgili veriye ilişkin talebinin tarafımıza geç ulaşması veya tarafı olabileceğimiz bir ihtilafın meydana gelmesi gibi ihtimaller gözetilerek, verilerinizin saklanması için mevzuatta öngörülen sürelere 6 ay ila 1 yıl arası bir süre eklenerek verilerin saklama süresi belirlenmekte ve belirlenen sürenin sonunda söz konusu veriler silinmekte, yok edilmekte veya anonimleştirilmektedir.
● Mevzuatta, işlediğimiz verinin saklanma süresine yönelik bir süre öngörülmemiş ise aramızdaki ilişkinin gereği olarak ve tarafınızla yapılan sözleşmede belirlenen süre boyunca verileriniz saklanır. Bahsi geçen ilişkinin bitiminden sonra veya sözleşmede belirlenen süre geçtikten sonra verileriniz herhangi bir talebinize gerek olmadan silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
● Kişisel verilerin işleme şartlarının tamamı ortadan kalkmış ya da tarafımızca beyan edilen veya mevzuat kapsamında belirlenen saklama süresi dolmuş ise verileriniz, ilk periyodik imha tarihinde veya en geç 6 ay içerisinde re’sen silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. Geçerli bir sebep ile verilerinizin silinmesine dair talepte bulunmanız halinde ise verileriniz en geç 30 gün içerisinde silinir. Saklama süresi mevzuatta belirlenmiş verilerinizin öngörülen sürelerden önce silinmesini veya imha edilmesini talep etmeniz halinde söz konusu talebiniz gerçekleştirilemeyecektir.
Veri Sahibi Olarak Haklarınız Nelerdir?
KVKK ve ilgili mevzuat kapsamında kişisel verilerinize ilişkin olarak;
● Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
● Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
● Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
● Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
● Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
● KVKK mevzuatında öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
● Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesi ile kişisel verilerinizin silinmesi veya yok edilmesini talep ettiğinizde, bu durumun kişisel verilerinizi aktardığımız üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
● İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, ve
● Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde bu zararın giderilmesini talep etme,
haklarına sahipsiniz.
Haklarınızı Nasıl Kullanabilirsiniz?
Kişisel verileriniz ile ilgili başvuru ve taleplerinizi dilerseniz İlgili Kişi Başvuru Formu aracılığıyla;
● Islak imzalı ve kimlik fotokopisi ile Tatarköy Köyü No: 359 Lüleburgaz/Kırklareli̇ adresine göndererek,
● Geçerli bir kimlik belgesi ile birlikte Tatarköy Köyü No: 359 Lüleburgaz/Kırklareli̇ adresinde yerleşik HEAŞ Genel Müdürlüğü’ne bizzat başvurarak,
● Mobil imza veya güvenli elektronik imza ile imzalayıp kvkk_heas@limak.com.tr adresine e-posta gönderilerek,
● Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi ve güvenli elektronik imza ya da mobil imza kullanmak suretiyle hamitabatelektrik@hs02.kep.tr kayıtlı elektronik posta adresimize göndererek
HEAŞ’e iletebilirsiniz.
Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca, İlgili Kişi’nin, başvurusunda isim, soyisim, başvuru yazılı ise imza, T.C. kimlik numarası, (başvuruda bulunan kişinin yabancı olması halinde pasaport numarası), tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon numarası ve faks numarası ile talep konusuna dair bilgilerin bulunması zorunludur.
İlgili Kişi, yukarıda belirtilen hakları kullanmak için yapacağı ve kullanmayı talep ettiği hakka ilişkin açıklamaları içeren başvuruda talep edilen hususu açık ve anlaşılır şekilde belirtilmelidir. Başvuruya ilişkin bilgi ve belgelerin başvuruya eklenmesi gerekmektedir.
Talep konusunun başvuranın şahsı ile ilgili olması gerekmekle birlikte, başkası adına hareket ediliyor ise başvuruyu yapanın bu konuda özel olarak yetkili olması ve bu yetkinin belgelendirilmesi (özel vekâletname) gerekmektedir. Ayrıca başvurunun kimlik ve adres bilgilerini içermesi ve başvuruya kimliği doğrulayıcı belgelerin eklenmesi gerekmektedir.
Yetkisiz üçüncü kişilerin başkası adına yaptığı talepler değerlendirmeye alınmayacaktır.
Kişisel Verilerinizin İşlenmesine İlişkin Talepleriniz Ne Kadar Sürede Cevaplanır?
Kişisel verilerinize ilişkin hak talepleriniz değerlendirilerek, bize ulaştığı tarihten itibaren en geç 30 gün içerisinde cevaplanır. Başvurunuzun olumsuz değerlendirilmesi halinde gerekçeli ret sebepleri başvuruda belirttiğiniz adrese elektronik posta veya posta yolu ile gönderilir.